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公文電子交換系統啟用硬體加密(天元)模組後,各模組領用機關配合事宜。
臺南市政府公文電子交換網路系統啟用天元模組後,各模組領用機關請配合以下事項: 1.請依行政院頒訂之「公文電子交換系統資訊安全管理規範(105年4月29日函頒修訂)」相關規定保管及使用天元模組,本案模組僅限於政府機關公文電子交換時資料加密保護使用,未具其他資安防護功能嚴禁私自拆解及維修並請派專人妥善保管。 2.請各領用機關配合於每季規定期限前辦理天元模組帳籍清查作業,並將清查結果填具於「天元模組帳籍清查表」,免備文,將調查表文件正本以安全方式送交所屬一級機關彙整。 3.本案清查表中清查日期佐證物品需可確認清查時間之真實性(如當日發行之刊物),手機或電腦等可自行設定日期時間之器材,不可列為清查日期佐證物品。 4.請各一級機關(單位)彙整機關(單位)暨所屬機關之「天元模組帳籍清查表」及「天元模組帳籍清查彙整表」等文件正本,免備文將上開文件正本以安全方式送交本府資訊中心俾利彙整回報檔案管理局。本年第1季清查作業請於3月10日下班前依上述方式完成俾利回報,其餘各季請依清查期限前完成辦理。 5.領用模組如有: (1).帳籍異動、新申請使用或繳回模組等需求, 請逕自填具「天元模組保管人員異動單」及「天元模組使用安全切結書」等文件送檔案管理局辦理。 (2).模組故障、異常或鎖卡導致無法正常運作時,應先向檔案管理局反映並尋求支援協助,嚴禁私自拆解及維修。 (3).發生模組遺失或毀損情事時, 應查明遺毀原因,並於三日內填具「天元模組遺失毀損報告單」並函文送檔案管理局轉密碼作業督導機關行政院(外交國防法務處)憑辦。 若對天元模組啟用有任何問題者,請逕與公文G2B2C資訊服務中心(02-25030030)連繫,謝謝
2017/3/1