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有關本府檔案管理整合說明會中,與會人員提出分會常造成流程卡關問題

(1).若同仁有公文需分會辦理,請先於公文管理流程中預設好所有分會承辦流程,被分會之同仁於公文分會辦畢後,於筆硯編輯中點選「分會辦畢」之選項,俾將公文送回原案承辦人員處,以免公文流程無法正確傳遞。若同仁有分會流程錯亂造成無法結案,請於本府「公文管理系統服務網」中登錄問題文號,俾便客服人員協助解決無法結案問題。

 (2).預計102年將於筆硯編輯系統中統合公文管理流程設定功能,以減少同仁誤用分會設定功能。


2013/1/30